3.1. Misión y visión
https://www.notaria17medellin.com.co/sitio/nosotros
Misión
Garantizar a nuestros usuarios el mejor servicio, en condiciones de seguridad, interoperabilidad, integridad y accesibilidad.
Visión
Ponernos al servicio de la función fedataria ofreciendo una atención integral a nuestros usuarios.
3.2. Funciones y deberes
Las funciones de las Notarías que son iguales para todas están descritas de forma resumida en el artículo 3 del Decreto Ley 960 de 1970. Las normas de creación de las notarías (decretos presidenciales), ni las de creación o modificación de círculos notariales añaden funciones a las Notarías.
3.3. Procesos y procedimientos
Exposición de caso, Estudio de la norma, Evaluación de posibles soluciones, Toma de decisión
3.4. Organigrama
a. Estructura orgánica de la entidad.
Notario Titular
1) Área jurídica
• Protocolo
2) Área administrativa
3) Área contable
• Facturación
b. Publicado de manera gráfica y legible, en un formato accesible y usable.
https://www.notaria17medellin.com.co/sitio/nosotros/estructura-organizacional
c. Descripción de la estructura orgánica, donde se dé información general de cada división o dependencia.
Notario Titular: Otorga autenticidad, mediante su firma, a las declaraciones que son emitidas ante él, presta asesoría jurídica y técnica con imparcialidad y colabora en el recaudo de algunos impuestos, contribuciones y aportes para entes estatales.
1) Área jurídica: Encargados del área jurídica, entre sus funciones están el estudio y socialización de las leyes bajo las cuales se debe prestar el servicio notarial, revisión de los instrumentos públicos y demás actos realizados en el despacho, como autenticaciones e inscripciones en el registro civil. Tienen a su cargo el área de registro civil, autenticaciones y escrituración.
• Protocolo: personas encargadas de todo el proceso de elaboración de escrituras, en sus funciones está la recepción de documentos, toma de firmas, seguimiento al proceso de remate, expedición de copias y entrega al usuario con el correspondiente registro o documentos necesarios para ello.
2) Área administrativa: Participa en la selección y dirección del personal, establece relaciones con empresas prestadoras de servicios de software notarial y autenticación biométrica y demás empresas que suministran elementos de oficina y aseo, representa a la notaría en diferentes congresos y/o capacitaciones impartidas por la Unión del Notariado Antioqueño. Encargada de los asuntos laborales: nómina, pagos de salud, dotación, entre otros; es responsable de los informes estadísticos destinados a la Superintendencia de Notariado y Registro.
3) Área contable: Responsable de la contabilidad de la notaría, de los pagos de los recaudos para las entidades estatales y sus diferentes informes, interpreta las leyes que regulan lo financiero y tienen incidencia en la prestación del servicio notarial; tiene a su cargo el área de facturación.
• Facturación
3.5. Directorio de información de servidores públicos, contratistas y empleados
Se hará referencia únicamente a la información del Notario, quien es sujeto obligado por el artículo 5 de la Ley 1712 de 2014. https://www.notaria17medellin.com.co/sitio/nosotros/funcionarios
- Nombres y apellidos completos.
Juan Guillermo Londoño Correa.
- País, Departamento y Ciudad de nacimiento.
Colombia, Antioquia, Medellín
- Formación académica.
Doctor en Derecho y Ciencias Políticas, Universidad de Antioquia, 1967
Especialista en Notariado y Registro, Universidad de Medellín, 2003
Especialista en Derecho de Familia, Universidad de Medellín, 2005
- Experiencia laboral y profesional.
Notario
Abogado litigante
Profesor Univeritario
- Empleo, cargo o actividad que desempeña (En caso de contratistas el rol que desempeña con base en el objeto contractual).
Notario Titular, Notaría Diecisiete de Medellín
- Dependencia en la que presta sus servicios en la entidad o institución
Notaría Diecisiete de Medellín
- Dirección de correo electrónico institucional.
notaria17@une.net.co, notaria17medellin@ucnc.com.co, diecisietemedellin@supernotariado.gov.co
- Teléfono Institucional.
+57 4 2662611
- Escala salarial según las categorías para servidores públicos y/o empleados del sector privado.
El artículo 3 de la Ley 29 de 1973 indica que el Notario puede crear los empleos que considere necesarios para cumplir con su función, por lo que, al regirse por el derecho privado no es obligatorio contar con escalas salariales, ya que el monto del salario dependerá de lo acordado entre trabajador y empleador.
Así mismo, debe tenerse en cuenta que la protección los datos personales de los funcionarios de las Notarios y la protección de su seguridad, hace improcedente la publicación de los salarios de aquellos.
Por último, en la sentencia C-274 de 2013 la Corte Constitucional admitió la publicación de las escala salarial de los servidores a quienes se les paga con cargo a ""los recursos públicos""., lo cual no acontece con los Notarios.
- Objeto, valor total de los honorarios, fecha de inicio y de terminación, cuando se trate contratos de prestación de servicios.
El artículo 3 de la Ley 29 de 1973 indica que el Notario puede crear los empleos que considere necesarios para cumplir con su función, por lo que, al regirse por el derecho privado no es obligatorio contar con escalas salariales, ya que el monto del salario dependerá de lo acordado entre trabajador y empleador.
Así mismo, debe tenerse en cuenta que la protección los datos personales de los funcionarios de las Notarios y la protección de su seguridad, hace improcedente la publicación de los salarios de aquellos.
Por último, en la sentencia C-274 de 2013 la Corte Constitucional admitió la publicación de las escala salarial de los servidores a quienes se les paga con cargo a ""los recursos públicos""., lo cual no acontece con los Notarios.
3.6. Directorio de entidades
Las Notarías no pertenecen a la estructura del Estado, entiéndase sector central o descentralizado en los términos del artículo 38 de la Ley 489 de 1998. El hecho de que los Notarios sean vigilados por la Superintendencia de Notariado y Registro no los hace adscritos o vinculados al Ministerio de Justicia y del Derecho, como sí ocurre con la Superintendencia.
3.7. Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés
página web de la "U.C.N.C." https://www.ucnc.com.co/sitio
3.8. Ofertas de empleo
N/A El régimen de contratación de los empleados de las Notarías es el derecho privado, según la Ley 29 de 1973 y, en consecuencia, los empleos no son provistos por la Comisión Nacional del Servicio Civil.